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role-coordinateur [2015/06/27 21:36] keronos |
role-coordinateur [2019/11/15 19:34] |
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- | ====== FICHE ROLE du bon COORDINATEUR ===== | ||
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- | A l’Amap Gourmandignes de Cenon, le Coordinateur a pour rôle de faire l’intermédiaire entre le Producteur dont il gère le contrat Produit, et les amapiens ainsi que le CA. | ||
- | Le but est d’être le garant du bon fonctionnement du contrat, en centralisant la gestion des contrats Produits et la communication vers les Producteurs (et vice versa) . | ||
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- | De ce fait, voici de manière non exhaustive et pêle-mêle, les principaux faits et gestes qui font un bon Coordinateur digne de ce nom. | ||
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- | * Etre en contact régulier avec le Producteur. Le but étant de faciliter les échanges mails et/ou téléphoniques et de tenir au courant les adhérents de la vie de l’exploitation. | ||
- | * Connaître les différents produits proposés à l’AMAP, ainsi que les autres produits susceptibles d’être proposés aux amapiens (nouveautés). | ||
- | * S’intéresser à l’activité du Producteur de manière à être au courant des éventuels changements, nouveautés, difficultés ou besoins. | ||
- | * Définir avec le producteur le contrat qui sera proposé aux amapiens : produits, dates de distributions, modalités de paiement, … | ||
- | * Gérer le contrat passé avec le producteur et anticiper la période de renouvellement des adhésions. | ||
- | * Prendre le temps de présenter et expliquer aux amapiens, les produits, le fonctionnement du producteur, etc … | ||
- | * Vérifier que les nouveaux amapiens ont bien acquitté leur adhésion, et transmettre le cas échéant la cotisation à la trésorière. | ||
- | * Se tourner vers le Producteur pour toutes demandes particulières émanant du CA. | ||
- | * Aller chercher les informations nécessaires à l’élaboration de la feuille de chou. | ||
- | * Proposer et organiser (communication) des sorties et visites chez le Producteur, de manière à rapprocher Producteurs et amapiens. | ||
- | * Anticiper les fins de contrats des amapiens, les dates de distributions, les paiements, et relancer à temps. | ||
- | * S’assurer qu’il y ait toujours des contrats dans le local. | ||
- | * Mettre à jour les informations Contrat sur le site internet (et blog). | ||
- | * Être le représentant du Producteur auprès du CA | ||