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reunions-ca [2017/11/09 23:35]
julie-m [Réunion du CA du 9/11/17]
reunions-ca [2019/11/15 19:34] (Version actuelle)
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-====== Réunion du CA du 9/11/17 ======+====== Réunion du CA 06/09/2018 ====== 
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 +Présents : Irène, Elisabeth, Pascal, Sonia, Julie, Lucie. 
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 +===== Organisation journées portes ouvertes ===== 
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 +Mise en place du stand la veille : besoin de bénévoles l'​après-midi 
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 +Installation des produits et des prospectus à partir de 9h. 
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 +10h30-12h30:​ renseignement des nouveaux cenonnais et des visiteurs 
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 +12h inauguration du composteur collectif 
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 +13h-14h : barbecue et ratatouille offerts par l'​amap. Auberge espagnole 
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 +14h: présentation de la saison culturelle par Céline Dotigny 
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 +14h30-16h30 : atelier conservation de légumes 
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 +17h : on range 
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 +20h30 spectacle gratuit offert par la mairie à l'​école de musique (haut Cenon) 
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 +Proposition : devenir centre de recyclage (sac de récupération de certain plastique, type bouteilles en plastique),​ 
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 +La société Yoyo nous propose de devenir un point d'​apport volontaire de bouteilles en plastique. Les recycleurs individuels se verraient offrir des cadeaux et l'amap en tant que point d'​apport également. 
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 +êtes vous partants ? -> lancer une enquête ? 
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 +Besoin de coordinateurs/​adjoints : produits laitiers, pain, vin, agrumes -> lancer un appel 
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 +Installation du composteur et des 50 bioseaux le 13/9 
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 +Amap tisanes, en cours (avant les PO normalement) 
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 +Proposition amap "bien être",​ reflexologie et massage coréens, par Nathalie. Elle sera présente le 22/9, avec proposition de contrat (coordinatrice,​ Julie) 
 + 
 +Proposition contrat "​atelier cuisine",​ Pascal se propose de lancer une enquête (qui est intéressé) ; "quoi faire avec mon panier."​ 
 + 
 +Relancer les adhérents pour le forum/outilthèque + Boitàdon 
 + 
 +Le 6/10 manifestation organisée par la mairie à Palmer. Apéro offert par la mairie, préparé par l'amap et le centre social La Colline, produits acheté à nos producteurs. 
 + 
 +Projet Carnaval 2019 -> char "la bouffe"​ voir le descriptif du projet https://​github.com/​akakeronos/​ateliersGourmandignes/​blob/​master/​carnaval/​projet2019.md 
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 +Proposition à l'AG de modification du CA (retour à un nombre impaire) 
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 +====== ​  ​Réunion du CA du 21/​06/​2018 ​  ​====== 
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 +**Présents :** 
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 +   * Muriel Chavanel 
 +  * Nathalie Schwab 
 +  * Frédérique Goussard 
 +  * Julie Morana 
 +  * Lucie Ragot 
 +  * Irene Dafonte riveiro 
 +  * Pascal Romain 
 +  * Denis 
 +  * Elie Sloïm 
 + 
 +**Organisation de la période estivale (distribution,​ permanences,​ etc..)** 
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 +  * Bénédicte et Françoise s’occupent de la prise des paniers estivaux 
 +  * Il manque des gens pour le 4 (Fred) et le 19 (Denis) 
 +  * Pas de livraison le 16 août 
 +  * Sondage : Icare propose de décaler les livraisons ou de laisser à Spartak 
 +  * TODO envoyer un mail pour livraisons 16 août + organisation 
 +  * TODO Prolonger framadate permanences 
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 +**Retour sur le projet en cours de composteur commun** 
 + 
 +  * C’est parti, il y a assez de gens intéressés,​ nous avons un refus de la mairie qui ne veut pas de l’emplacement entre Simone Signoret et l’amap 
 +  * Finalement, ce sera derrière la petite cabane en bois devant le chalet. Problème, ce n’est pas plat, il faudra peut-être niveler 
 +  * La mairie peut fournir du brun pour le départ, le CA propose qu’on se débrouille tout seul 
 +  * Il y aura une formation référent composteur partagé 
 +  * Il faut indiquer le nombre de bio seaux à demander : le CA demandera 20 seaux 
 +  * L’association au ras du sol sous-traitante de bx Metropole va s’occuper de l’installation et 3 réunions / visites 
 +  * Il faut qu’on trouve du brun courant juillet 
 +  * Inauguration officielle : 22 septembre pour les portes ouvertes 
 +  * 6 mois plus tard on aura du compost et on pourra lancer le projet de carré aromatique 
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 +**Prochains ateliers cuisine** 
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 +  * Poursuite du partenariat 
 +  * Dates prévues toutes les 3 semaines à partir de septembre jusqu’à décembre 
 +  * Fréquentation : 4 à 16, 7-8 en moyenne 
 +  * Bilan actions 2017 effectuée 
 +  * Actions 2018 prévues 
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 +**Contrat atelier cuisine** 
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 +  * Possibilité de mettre en place des ateliers sous forme de contrats 
 +  * Soutien à la création de l’activité de Bénédicte Lambert 
 +  * Prix à 5€ pour les publics centres sociaux 
 +  * Prix de soutien pour les amapiens 
 +  * Créneaux horaires à discuter 
 +  * Contrat à la rentrée 12 dates 
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 +**Point légumes** 
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 +  * Cette année, retard d’un mois et demi de production en général 
 +  * Nous recherchons un coordinateur légumes 
 +  * Si tout va bien doivent arriver 
 +      * Tomates 
 +      * Aubergines 
 +      * Poivrons 
 +      * Melons 
 +      * Salade 
 +  * Potimarrons / Butternuts à prévoir avec Laurent Flandrais en complément 
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 +**Proposition de création d'une Boîtadons Gourmandignes** 
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 +  * Issu de l’idée de gratiferia, mais dans une boîte, ouverte en permanence 
 +  * proposition : construite une cabane/​boîte/​armoire pour déposer des choses 
 +  * Demander l’autorisation à la mairie 
 +  * S’associer avec d’autres acteurs 
 +  * La construire avec des matériaux recyclés 
 +  * Disponible pour les gens du quartier 
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 +Voté par le CA, Julie s’occupe du projet 
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 +**Participation à l'​été métropolitain les 19/​20/​21** 
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 +  * Contactés par paysagistes sans frontières et ricochet sonores 
 +  * Ils organisent un événement le 19 à Lormont, le 20 à Floirac et le 21 à Palmer 
 +  * Bal populaire 
 +  * Possibilité d'​acheter des produits et de les cuire sur place sur des barbecues 
 +  * Certains de nos producteurs sont partants, il faut contacter les autres 
 +  * Ils ne nous sollicitent pas pour du bénévolat,​ ils s’occupent de tout 
 +  * C’est un marché, l’amap n’est pas impliquée 
 +  * Bénédicte est en discussion pour animer un atelier fresque alimentaire 
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 +**Outil-thèque** 
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 +  * Projet qui traînait depuis des années 
 +  * Julie et pascal ont mis en place un forum 
 +  * Chacun peut dire ce qu’il a de dispo 
 +  * [[http://​gourmandignes.org/​forum|gourmandignes.org/​forum]] 
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 +**Portes ouvertes** 
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 +  * 22 septembre 
 +  * Nous allons devoir former l’équipe fin août 
 +  * Pascal a communiqué les besoins 
 +  * Nous allons rencontrer Céline Dotigny pour voir les interactions entre amap et Simone Signoret 
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 +**Projet carnaval 2019** 
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 +  * Montage en cours d’un projet de réalisation d’un char pour la parade 
 +  * Thème alimentation augmentée 
 +  * Besoin de bénévoles comme l’an dernier mais pas de vente de nourriture 
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 +**Nouveaux contrats : plantes à infuser, poisson** 
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 +  * Lucie, Fred et Nathalie proposent de rencontrer Josy pour un contrat tisane 
 +  * Pascal a trouvé un producteur, cagette de 3kilos, 32 euros au lieu de 30€ mais écaillé-vidé. Nous avons besoin d’un coordinateur 
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 +**Ateliers fées du crochet** 
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 +  * Notre local est sous-utilisé 
 +  * Gul propose d’utilisé le local pour faire des ateliers crochets 
 +  * Gul a fourni ses dates pour cet été 
 +  * Nous lui réservons un emplacement 
 +  * Elle gère ses ateliers 
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 +====== Réunion du CA du 17/​05/​2018 ​====== 
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 +Présents: Anne-Catherine,​ Isabelle Veron, Lucie Ragot, Frédérique,​ Pascal, Nathalie Schwab, Sonia, Romain 
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 +Ordre du jour : 
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 +  - organisation journée événement 2 juin : guinguette Testaud 
 +  - organisation portes ouvertes 
 +  - projet composteur 
 +  - actu des producteurs 
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 +===== 1. Guinguette des voisins ===== 
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 +L'amap a été sollicitée pour participer à une journée organisée par la mairie en partenariat avec les bailleurs sociaux. Cette journée aura lieu le 2 juin de 14h à minuit sur la place de la demi-lune, derrière l'​école Jules Guesde 
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 +Appel à bénévoles : de 10h le matin (mise en place) à 1h du matin (rangement),​ vous pouvez venir donner un coup de main soit pour encadrer l'​atelier cuisine soit pour tenir le bar. 
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 +Pour vous inscrire c'est par ici : [[https://​framadate.org/​guinguette-gourmandignes|https://​framadate.org/​guinguette-gourmandignes]] 
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 +Il faut faire en sorte d'​être bien visible et identifiable avec un point info; L'​objectif a terme est d'​avoir une "​valise"​ info que l'on peut ressortir à chaque occasion 
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 +Pour cette occasion, Fred regarde du côté de la confection de badges, Romain de la réalisation de t-shirt et Nathalie pour la fabrication d'un kakemono 
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 +Il faut demander des impressions de doc infos et au préalable le mettre à jour (Irène). Ensuite Anne-Catherine peut faire le suivi avec le service repro de la mairie 
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 +Sonia s'​occupe de la commande Bière et Pascal de la commande pour la nourriture 
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 +Après avoir discuté avec Bénédicte sur le menu, Anne-Catherine réalise un inventaire des besoins en matériel pour servir (vaisselle et plateaux) 
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 +Logistique:​ 
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 +* il y aura un point eau : bassines et torchons pour les écocups 
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 +* bar : réalisation d'un tableau des prix des consos (Maria) 
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 +* ralonge et prises électriques : plaque de cuisson, extracteurs de jus, bouilloire, mixer 
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 +Réunion préparatoire sur site le 29 mai à 18h30. 
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 +===== 2. Journées portes ouvertes ===== 
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 +Date : 22 septembre 
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 +Lieu : parking mairie de Cenon 
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 +Evénement : accueil des nouveaux habitants, lancement saison culturelle, inauguration du composteur partagé 
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 +On reconduit l'​opération avec la mairie en essayant cette fois de mieux articuler les temps forts. Amplitude horaire moins importante : 9h-15h 
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 +===== 3. Projet composteur partagé ===== 
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 +C'est parti pour le projet de composteur partagé qui va être installé devant la salle Simone Signoret sous le lampadaire à proximité du local de l'​amap. 
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 +De son côté l'amap va porter un projet de carré aromatique collectif. 
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 +Il faut 2, 3 réfèrents côté amap pour faire vivre ce composteur avec l'aide de Nathalie à que on pourra peut-être payer des prestations rémunérées. 
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 +Opération tractage le 23 mai à 18h30 
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 +Réunion de concertation publique : présence des amapiens fortement souhaitée 4 juin à 18h30 hall de la salle Simone SIgnoret 
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 +Inauguration du composteur : 22 septembre 
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 +===== 4. actualités des producteurs ===== 
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 +Bières : nouveaux produits, prochaine disctribution le 7 juin 
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 +Volailles: pétition envoyée par Olivia au sujet d'un projet de plate-forme de fret qui menace son activité <font 14px/​inherit;;​inherit;;​inherit>​[[https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039|https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039]]</​font|[[https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039|https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039]]</​font]]|[[https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039|https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039]]</​font]]]]|[[https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039]]</​font]]]]]]|https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039]]</​font]]]]]]]]>​ 
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 +En difficulté en cette période de démarrage de l'​activité pour fournir les différents poids demandés dans le contrat : proposition de réduire cette diversité et de proposer uniquement 2 ou 3 poids de volaille. 
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 +Miel : livraison prévue le 31 mai. Vol de 4 ruches. Le contrat se poursuit mais les producteurs seraient ok pour arrêter si on trouvait un projet d'​exploitation à soutenir si projet de démarrage. 
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 +Légumes : les adhérents aimeraient un plan de plantation pour les mois à venir. 
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 +Nouveaux contrats possibles : 
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 +  * tisanes produits floraux avec la ferme aux fleurs de Josie Rifan installée à Romagne (proche Créon) : coordinatrice Lucie 
 +  * poissons : proposition d'un nouveaux producteurs qui propose des cagettes de 3 kg à 32€, écaillé/​vidé 
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 +===== Réunion du CA du 9/​11/​17 ​=====
  
 Présents : Pascal R, Stéphanie C, Isabelle P, Romain, Irène, Jill, Elisabeth, Marie-Christine,​ David, Céline, Françoise, Julie, Joël, Cécile, Bruno et Nathalie S, Frédérique G et Sonia. Présents : Pascal R, Stéphanie C, Isabelle P, Romain, Irène, Jill, Elisabeth, Marie-Christine,​ David, Céline, Françoise, Julie, Joël, Cécile, Bruno et Nathalie S, Frédérique G et Sonia.
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 ====== Compte-rendu Conseil d'​administration ====== ====== Compte-rendu Conseil d'​administration ======
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   * Futurs ateliers cuisine   * Futurs ateliers cuisine
   * Date AG (30 novembre ou 7 décembre)   * Date AG (30 novembre ou 7 décembre)
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 ===== # décembre 2015 ===== ===== # décembre 2015 =====
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 Décision de modification du conseil d'​administration : chaque adhérent dispose d'une voix en tant que membre du conseil d'​administration. Ce conseil d'​administration élargi est chargé d'​élire un bureau exécutif Décision de modification du conseil d'​administration : chaque adhérent dispose d'une voix en tant que membre du conseil d'​administration. Ce conseil d'​administration élargi est chargé d'​élire un bureau exécutif
  
-==== **Ordre du jour pour convocation AGE**  ====+==== **Ordre du jour pour convocation AGE** ====
  
   * désigner du bureau exécutif   * désigner du bureau exécutif
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   * atelier toutou vert   * atelier toutou vert
  
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