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reunions-ca [2015/12/22 17:23]
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reunions-ca [2019/11/15 19:34] (Version actuelle)
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 +====== Réunion du CA 06/09/2018 ======
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 +Présents : Irène, Elisabeth, Pascal, Sonia, Julie, Lucie.
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 +===== Organisation journées portes ouvertes =====
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 +Mise en place du stand la veille : besoin de bénévoles l'​après-midi
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 +Installation des produits et des prospectus à partir de 9h.
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 +10h30-12h30:​ renseignement des nouveaux cenonnais et des visiteurs
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 +12h inauguration du composteur collectif
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 +13h-14h : barbecue et ratatouille offerts par l'​amap. Auberge espagnole
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 +14h: présentation de la saison culturelle par Céline Dotigny
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 +14h30-16h30 : atelier conservation de légumes
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 +17h : on range
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 +20h30 spectacle gratuit offert par la mairie à l'​école de musique (haut Cenon)
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 +Proposition : devenir centre de recyclage (sac de récupération de certain plastique, type bouteilles en plastique),
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 +La société Yoyo nous propose de devenir un point d'​apport volontaire de bouteilles en plastique. Les recycleurs individuels se verraient offrir des cadeaux et l'amap en tant que point d'​apport également.
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 +êtes vous partants ? -> lancer une enquête ?
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 +Besoin de coordinateurs/​adjoints : produits laitiers, pain, vin, agrumes -> lancer un appel
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 +Installation du composteur et des 50 bioseaux le 13/9
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 +Amap tisanes, en cours (avant les PO normalement)
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 +Proposition amap "bien être",​ reflexologie et massage coréens, par Nathalie. Elle sera présente le 22/9, avec proposition de contrat (coordinatrice,​ Julie)
 +
 +Proposition contrat "​atelier cuisine",​ Pascal se propose de lancer une enquête (qui est intéressé) ; "quoi faire avec mon panier."​
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 +Relancer les adhérents pour le forum/​outilthèque + Boitàdon
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 +Le 6/10 manifestation organisée par la mairie à Palmer. Apéro offert par la mairie, préparé par l'amap et le centre social La Colline, produits acheté à nos producteurs.
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 +Projet Carnaval 2019 -> char "la bouffe"​ voir le descriptif du projet https://​github.com/​akakeronos/​ateliersGourmandignes/​blob/​master/​carnaval/​projet2019.md
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 +Proposition à l'AG de modification du CA (retour à un nombre impaire)
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 +====== ​  ​Réunion du CA du 21/​06/​2018 ​  ​======
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 +**Présents :**
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 +   * Muriel Chavanel
 +  * Nathalie Schwab
 +  * Frédérique Goussard
 +  * Julie Morana
 +  * Lucie Ragot
 +  * Irene Dafonte riveiro
 +  * Pascal Romain
 +  * Denis
 +  * Elie Sloïm
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 +**Organisation de la période estivale (distribution,​ permanences,​ etc..)**
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 +  * Bénédicte et Françoise s’occupent de la prise des paniers estivaux
 +  * Il manque des gens pour le 4 (Fred) et le 19 (Denis)
 +  * Pas de livraison le 16 août
 +  * Sondage : Icare propose de décaler les livraisons ou de laisser à Spartak
 +  * TODO envoyer un mail pour livraisons 16 août + organisation
 +  * TODO Prolonger framadate permanences
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 +**Retour sur le projet en cours de composteur commun**
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 +  * C’est parti, il y a assez de gens intéressés,​ nous avons un refus de la mairie qui ne veut pas de l’emplacement entre Simone Signoret et l’amap
 +  * Finalement, ce sera derrière la petite cabane en bois devant le chalet. Problème, ce n’est pas plat, il faudra peut-être niveler
 +  * La mairie peut fournir du brun pour le départ, le CA propose qu’on se débrouille tout seul
 +  * Il y aura une formation référent composteur partagé
 +  * Il faut indiquer le nombre de bio seaux à demander : le CA demandera 20 seaux
 +  * L’association au ras du sol sous-traitante de bx Metropole va s’occuper de l’installation et 3 réunions / visites
 +  * Il faut qu’on trouve du brun courant juillet
 +  * Inauguration officielle : 22 septembre pour les portes ouvertes
 +  * 6 mois plus tard on aura du compost et on pourra lancer le projet de carré aromatique
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 +**Prochains ateliers cuisine**
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 +  * Poursuite du partenariat
 +  * Dates prévues toutes les 3 semaines à partir de septembre jusqu’à décembre
 +  * Fréquentation : 4 à 16, 7-8 en moyenne
 +  * Bilan actions 2017 effectuée
 +  * Actions 2018 prévues
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 +**Contrat atelier cuisine**
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 +  * Possibilité de mettre en place des ateliers sous forme de contrats
 +  * Soutien à la création de l’activité de Bénédicte Lambert
 +  * Prix à 5€ pour les publics centres sociaux
 +  * Prix de soutien pour les amapiens
 +  * Créneaux horaires à discuter
 +  * Contrat à la rentrée 12 dates
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 +**Point légumes**
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 +  * Cette année, retard d’un mois et demi de production en général
 +  * Nous recherchons un coordinateur légumes
 +  * Si tout va bien doivent arriver
 +      * Tomates
 +      * Aubergines
 +      * Poivrons
 +      * Melons
 +      * Salade
 +  * Potimarrons / Butternuts à prévoir avec Laurent Flandrais en complément
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 +**Proposition de création d'une Boîtadons Gourmandignes**
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 +  * Issu de l’idée de gratiferia, mais dans une boîte, ouverte en permanence
 +  * proposition : construite une cabane/​boîte/​armoire pour déposer des choses
 +  * Demander l’autorisation à la mairie
 +  * S’associer avec d’autres acteurs
 +  * La construire avec des matériaux recyclés
 +  * Disponible pour les gens du quartier
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 +Voté par le CA, Julie s’occupe du projet
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 +**Participation à l'​été métropolitain les 19/20/21**
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 +  * Contactés par paysagistes sans frontières et ricochet sonores
 +  * Ils organisent un événement le 19 à Lormont, le 20 à Floirac et le 21 à Palmer
 +  * Bal populaire
 +  * Possibilité d'​acheter des produits et de les cuire sur place sur des barbecues
 +  * Certains de nos producteurs sont partants, il faut contacter les autres
 +  * Ils ne nous sollicitent pas pour du bénévolat,​ ils s’occupent de tout
 +  * C’est un marché, l’amap n’est pas impliquée
 +  * Bénédicte est en discussion pour animer un atelier fresque alimentaire
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 +**Outil-thèque**
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 +  * Projet qui traînait depuis des années
 +  * Julie et pascal ont mis en place un forum
 +  * Chacun peut dire ce qu’il a de dispo
 +  * [[http://​gourmandignes.org/​forum|gourmandignes.org/​forum]]
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 +**Portes ouvertes**
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 +  * 22 septembre
 +  * Nous allons devoir former l’équipe fin août
 +  * Pascal a communiqué les besoins
 +  * Nous allons rencontrer Céline Dotigny pour voir les interactions entre amap et Simone Signoret
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 +**Projet carnaval 2019**
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 +  * Montage en cours d’un projet de réalisation d’un char pour la parade
 +  * Thème alimentation augmentée
 +  * Besoin de bénévoles comme l’an dernier mais pas de vente de nourriture
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 +**Nouveaux contrats : plantes à infuser, poisson**
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 +  * Lucie, Fred et Nathalie proposent de rencontrer Josy pour un contrat tisane
 +  * Pascal a trouvé un producteur, cagette de 3kilos, 32 euros au lieu de 30€ mais écaillé-vidé. Nous avons besoin d’un coordinateur
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 +**Ateliers fées du crochet**
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 +  * Notre local est sous-utilisé
 +  * Gul propose d’utilisé le local pour faire des ateliers crochets
 +  * Gul a fourni ses dates pour cet été
 +  * Nous lui réservons un emplacement
 +  * Elle gère ses ateliers
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 +====== Réunion du CA du 17/05/2018 ======
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 +Présents: Anne-Catherine,​ Isabelle Veron, Lucie Ragot, Frédérique,​ Pascal, Nathalie Schwab, Sonia, Romain
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 +Ordre du jour :
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 +  - organisation journée événement 2 juin : guinguette Testaud
 +  - organisation portes ouvertes
 +  - projet composteur
 +  - actu des producteurs
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 +===== 1. Guinguette des voisins =====
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 +L'amap a été sollicitée pour participer à une journée organisée par la mairie en partenariat avec les bailleurs sociaux. Cette journée aura lieu le 2 juin de 14h à minuit sur la place de la demi-lune, derrière l'​école Jules Guesde
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 +Appel à bénévoles : de 10h le matin (mise en place) à 1h du matin (rangement),​ vous pouvez venir donner un coup de main soit pour encadrer l'​atelier cuisine soit pour tenir le bar.
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 +Pour vous inscrire c'est par ici : [[https://​framadate.org/​guinguette-gourmandignes|https://​framadate.org/​guinguette-gourmandignes]]
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 +Il faut faire en sorte d'​être bien visible et identifiable avec un point info; L'​objectif a terme est d'​avoir une "​valise"​ info que l'on peut ressortir à chaque occasion
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 +Pour cette occasion, Fred regarde du côté de la confection de badges, Romain de la réalisation de t-shirt et Nathalie pour la fabrication d'un kakemono
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 +Il faut demander des impressions de doc infos et au préalable le mettre à jour (Irène). Ensuite Anne-Catherine peut faire le suivi avec le service repro de la mairie
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 +Sonia s'​occupe de la commande Bière et Pascal de la commande pour la nourriture
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 +Après avoir discuté avec Bénédicte sur le menu, Anne-Catherine réalise un inventaire des besoins en matériel pour servir (vaisselle et plateaux)
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 +Logistique:
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 +* il y aura un point eau : bassines et torchons pour les écocups
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 +* bar : réalisation d'un tableau des prix des consos (Maria)
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 +* ralonge et prises électriques : plaque de cuisson, extracteurs de jus, bouilloire, mixer
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 +Réunion préparatoire sur site le 29 mai à 18h30.
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 +===== 2. Journées portes ouvertes =====
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 +Date : 22 septembre
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 +Lieu : parking mairie de Cenon
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 +Evénement : accueil des nouveaux habitants, lancement saison culturelle, inauguration du composteur partagé
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 +On reconduit l'​opération avec la mairie en essayant cette fois de mieux articuler les temps forts. Amplitude horaire moins importante : 9h-15h
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 +===== 3. Projet composteur partagé =====
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 +C'est parti pour le projet de composteur partagé qui va être installé devant la salle Simone Signoret sous le lampadaire à proximité du local de l'​amap.
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 +De son côté l'amap va porter un projet de carré aromatique collectif.
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 +Il faut 2, 3 réfèrents côté amap pour faire vivre ce composteur avec l'aide de Nathalie à que on pourra peut-être payer des prestations rémunérées.
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 +Opération tractage le 23 mai à 18h30
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 +Réunion de concertation publique : présence des amapiens fortement souhaitée 4 juin à 18h30 hall de la salle Simone SIgnoret
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 +Inauguration du composteur : 22 septembre
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 +===== 4. actualités des producteurs =====
 +
 +Bières : nouveaux produits, prochaine disctribution le 7 juin
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 +Volailles: pétition envoyée par Olivia au sujet d'un projet de plate-forme de fret qui menace son activité <font 14px/​inherit;;​inherit;;​inherit>​[[https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039|https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039]]</​font|[[https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039|https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039]]</​font]]|[[https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039|https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039]]</​font]]]]|[[https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039]]</​font]]]]]]|https://​www.mesopinions.com/​petition/​politique/​plateforme-fret-communeslaruscade-st-mariens/​43039]]</​font]]]]]]]]>​
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 +En difficulté en cette période de démarrage de l'​activité pour fournir les différents poids demandés dans le contrat : proposition de réduire cette diversité et de proposer uniquement 2 ou 3 poids de volaille.
 +
 +Miel : livraison prévue le 31 mai. Vol de 4 ruches. Le contrat se poursuit mais les producteurs seraient ok pour arrêter si on trouvait un projet d'​exploitation à soutenir si projet de démarrage.
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 +Légumes : les adhérents aimeraient un plan de plantation pour les mois à venir.
 +
 +Nouveaux contrats possibles :
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 +  * tisanes produits floraux avec la ferme aux fleurs de Josie Rifan installée à Romagne (proche Créon) : coordinatrice Lucie
 +  * poissons : proposition d'un nouveaux producteurs qui propose des cagettes de 3 kg à 32€, écaillé/​vidé
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 +===== Réunion du CA du 9/11/17 =====
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 +Présents : Pascal R, Stéphanie C, Isabelle P, Romain, Irène, Jill, Elisabeth, Marie-Christine,​ David, Céline, Françoise, Julie, Joël, Cécile, Bruno et Nathalie S, Frédérique G et Sonia.
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 +Ordre du jour :
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 +  - Partenariat avec le secours catholique pour les produits non pris en charge
 +  - Mise en place composteur et carré aromatique
 +  - Recherche coordinateur bière/limo
 +  - Relance contrat poisson ?
 +  - Projet pour le téléthon (2018)?
 +  - Mise en place activité salariée
 +  - Futurs ateliers cuisine
 +  - rejoindre le réseau territoires en transition rive droite
 +  - Date AG (30 novembre ou 7 décembre)
 +
 +1 - les paniers non pris en charge : Françoise (ex adhérente, mère de Bénédicte B, adhérente) → secours Catholique + "​collectif pour l'​égalité des droits"​ nous parle d'une Géorgienne qui se trouve dans une situation de vide juridique (sans papier, alors qu'​elle travaillait est maintenant sans papiers), se retrouve donc sans ressource, pour elle et sa fille. Possibilité de partenariat pour récupération de paniers ?
 +
 +- certain paniers mis de côté ne sont pas récupérés. \\ - Mettre une limite d'​heure de récupération de panier, sinon il est récupéré par l'une de ces assos ? \\ - → si l'​amapien n'a pas prévenu à l'​avance pour qu'on mette le panier de côté → récupéré par l'une des assos à partir de 21h le soir de la distribution. S'il reste des paniers, le responsable de la distribution appelle Françoise au 06 62 92 41 38 (laisser message si pas de réponse)
 +
 +2 - Nathalie propose de mettre en place un composteur sur le lieu de l'amap + carré d'​herbe aromatiques. Sensibiliser la mairie pour faire un apport en produits "​bruns"​. \\ → Pascal va demander à la mairie s'ils sont intéressés par le projet. \\ → Nathalie va mener une enquête auprès des adhérents pour savoir qui est intéressé \\ → la région fourni le composteur et les bio - seaux . \\ → demander un récupérateur d'eau à la mairie ? \\ → répondre à Bx Métropole en janvier pour mise en place en février. \\ → Nathalie propose de nous apprendre le vermicompostage.
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 +3 - Recherche coordinateur Bière et pain. Isabelle reste sur contrat pain mais en assistante. Muriel est intéressée pour aider à la coordination du contrat pain. \\ → Besoin d'un coordinateur pour gérer le contrat bière. 1 livraison par mois et remplir les commande sur "​Cagette",​ + récupération des chèques. +- 15 contrats. Max 8 commandes/​livraison. Besoin d'un coordinateur dès décembre. Sonia est intéressée,​ merci à elle :)
 +
 +4 → Bilan du contrat précédent. Poisson noble et moins noble, pèche raisonnée. À l'​arrivée,​ le couple s'est séparé, et des bruits ont courru que nous achetions du poisson "à la criée",​ l'​engagement pas respecté. Y a t'il toujours suffisamment de gens intéressés ? Pascal a un autre contact, mais Olivier ne reprend pas la coordination,​ donc il faut un volontaire pour reprendre ce contrat en main et le mettre en place.
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 +6 - Quel format : Subvention de fonctionnement ? Bénévolat rémunéré ? \\ Besoin de factures (rémunération ponctuelle ou continue ?) \\ Pascal va bientôt rejoindre une coopérative d'​activité (?) et pourra donc facturer des prestations. \\ Possibilité que les commandes de légumes ou autre que Pascal passent soient pris en charge par Gourmandignes. Mais le plus simple reste la facturation de la prestation. À revoir à l'AG
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 +7 - Nous avons reçu +- 8000 € de la Métropole en bon d'​achat et cash. 2 objectifs : \\ → diversifier les débouchés \\ → Toucher un "​public"​ + éloigné (Lormont, Floirac) + travailler avec d'​autres structures locales pour toucher un public + varié. \\ → partenaire privilégié :centre social de Lormont. Dates calée 1*/mois jusqu'​à juillet. Mais peut ête tous les 15 jours. \\ → le rocher → "jeune public",​ atelier avec le centre social les vendredi. \\ → bonne expérience avec Cellier, bonne demande pour renouveler l'​expérience. (la mairie va peut être refaire la cuisine) \\ → bénéfique pour l'​amap,​ on s'​équipe,​ participe à des événements. \\ → on continue, merci Pascal.
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 +8 - Jill nous présente le groupe "Ville en transition"​. Projet communautaire qui vont ensemble envisager l'​avenir dans une optique de descente énergétique (version "​radieuse"​). Projet "rive droite en transition"​. \\ → l'amap peut être porteuse de ce projet pour demander une salle à la mairie pour projection du film "ville en transition"​. Vote à main levée : oui pour demande de salle au nom de l'​amap.
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 +9 - AG : le jeudi 30 novembre à la maison des assos. AG à 18h30, distribution à suivre. Magali met à jour la convocation (Elisabeth regarde les anciens modèles) \\ - bilan financier \\ - bilan moral \\ - point sur les contrats \\ - Bilan des actions (cuisine, portes ouvertes, etc..) et projet. \\ - question diverses
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 +Point supplémentaire : **Contrat maraîcher** \\ → Gros soucis de sècheresse,​ depuis juin il a eu 25 mm de pluie \\ → surface en serre 4000 m2, 1,5 ha hors serre \\ → notre projet a la particularité d'​offrir au producteur maraîcher une vision globale de l'​entière distribution de sa production pour les adhérents de l'​amap. \\ → Depuis l'​ouverture de la coop paysanne, baisse d'une vingtaine de paniers. On est à 25 paniers. On est arrivé à +- 40 paniers, mais on a baisser à nouveau. \\ → Joël produit pour 60 paniers (entre St André, la Pouillade (6 paniers), Blaye (+5 paniers) et Cenon) en ce moment. Pour dégager un salaire "​raisonnable"​ il devrait avoir 80 paniers. \\ → il a planté 20 rangs d'​oignons,​ mais à cause de la sécheresse,​ ils sont trop petits pour être distribué. \\ → il faudrait un nouveau coordinateur maraîcher pour remplacer Irène qui est là depuis le début. Gros besoin de communiquer auprès des amapiens de la vie quotidienne de notre producteur. Il faudrait aussi faire une liste de ce qu'il y a dans chaque panier toutes les semaines.
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 ====== Compte-rendu Conseil d'​administration ====== ====== Compte-rendu Conseil d'​administration ======
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 +Prochaine réunion le 7 décembre (ou le 30 novembre)
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 +Prochaine réunion CA le 9 novembre
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 +ordre du jour :
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 +La prochaine réunion du CA aura lieu le 9 novembre après la distribution,​ vers 20h30 chez Pascal Romain (12 rue Lucien Granet 33150 Cenon)
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 +La réunion est ouverte, vous y avez accès de droit en tant qu’adhérent. Amenez un truc à manger en mode auberge espagnole, comme d’hab ‘ ;)
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 +À l’ordre du jour :
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 +  * Partenariat avec le secours catholique pour les produits non pris en charge
 +  * Mise en place composteur et carré aromatique
 +  * Recherche coordinateur bière/limo
 +  * Relance contrat poisson ?
 +  * Projet pour le téléthon (2018)?
 +  * Mise en place activité salariée
 +  * réjoindre le réseau territoires en transition rive droite
 +  * Futurs ateliers cuisine
 +  * Date AG (30 novembre ou 7 décembre)
  
 ===== # décembre 2015 ===== ===== # décembre 2015 =====
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 Décision de modification du conseil d'​administration : chaque adhérent dispose d'une voix en tant que membre du conseil d'​administration. Ce conseil d'​administration élargi est chargé d'​élire un bureau exécutif Décision de modification du conseil d'​administration : chaque adhérent dispose d'une voix en tant que membre du conseil d'​administration. Ce conseil d'​administration élargi est chargé d'​élire un bureau exécutif
  
-==== **Ordre du jour pour convocation AGE**  ====+==== **Ordre du jour pour convocation AGE** ====
  
   * désigner du bureau exécutif   * désigner du bureau exécutif
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   * atelier toutou vert   * atelier toutou vert
  
-[[:​ateliers|voir la liste des propositions]] ​[[:​atelier:​nom_de_laterlier|créer un atelier dans la catégorie]]+[[:​atelier:​nom_de_laterlier|créer un atelier dans la catégorie]]