A l’Amap Gourmandignes de Cenon, le Coordinateur a pour rôle de faire l’intermédiaire entre le Producteur dont il gère le contrat Produit, et les amapiens ainsi que le CA.
Le but est d’être le garant du bon fonctionnement du contrat, en centralisant la gestion des contrats Produits et la communication vers les Producteurs (et vice versa) .
De ce fait, voici de manière non exhaustive et pêle-mêle, les principaux faits et gestes qui font un bon Coordinateur digne de ce nom.
Etre en contact régulier avec le Producteur. Le but étant de faciliter les échanges mails et/ou téléphoniques et de tenir au courant les adhérents de la vie de l’exploitation.
Connaître les différents produits proposés à l’AMAP, ainsi que les autres produits susceptibles d’être proposés aux amapiens (nouveautés).
S’intéresser à l’activité du Producteur de manière à être au courant des éventuels changements, nouveautés, difficultés ou besoins.
Définir avec le producteur le contrat qui sera proposé aux amapiens : produits, dates de distributions, modalités de paiement, …
Gérer le contrat passé avec le producteur et anticiper la période de renouvellement des adhésions.
Prendre le temps de présenter et expliquer aux amapiens, les produits, le fonctionnement du producteur, etc …
Vérifier que les nouveaux amapiens ont bien acquitté leur adhésion, et transmettre le cas échéant la cotisation à la trésorière.
Se tourner vers le Producteur pour toutes demandes particulières émanant du CA.
Aller chercher les informations nécessaires à l’élaboration de la feuille de chou.
Proposer et organiser (communication) des sorties et visites chez le Producteur, de manière à rapprocher Producteurs et amapiens.
Anticiper les fins de contrats des amapiens, les dates de distributions, les paiements, et relancer à temps.
S’assurer qu’il y ait toujours des contrats dans le local.
Mettre à jour les informations Contrat sur le site internet (et blog).
Être le représentant du Producteur auprès du CA